Verantwoording
We leggen namens alle betrokken partijen verantwoording af aan het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens vindt verantwoording plaats richting de driehoek Sittard-Geleen en waar nodig aan de lijnorganisatie. Onderdeel van het verantwoordingsdocument is een doorkijk naar structurele borging.
Evaluatie van inspanningen/interventies
Doorlopend onderzoeken we of en in hoeverre de interventies/inspanningen bijdragen aan de doelen waaraan zij zijn gekoppeld. Deze bevindingen worden gebruikt om bij te sturen richting een effectievere aanpak. Het kan hierbij zowel om kwalitatieve (duiding, ervaringen) als kwantitatieve evaluatie (cijfermatig) gaan.
Voor alle interventies geldt dat zij landelijk worden gemonitord op output. Daar wordt op aangesloten. Per interventie wordt bepaald hoe deze invulling geeft aan de programmalijn, wat de doelstellingen zijn en hoe deze zullen worden gemeten. In het najaar van 2024 wordt dit verder uitgewerkt.
Voor verschillende interventies wordt landelijk een effectevaluatie uitgevoerd. Het heeft daarom geen meerwaarde deze separaat voor gemeente Sittard-Geleen uit te voeren. Het gaat om de volgende interventies:
Monitoring netwerksamenwerking
Netwerksamenwerking is essentieel voor de (door)ontwikkeling, uitvoering en borging van Preventie met Gezag in Sittard-Geleen.
Ten behoeve van de monitoring van de netwerksamenwerking wordt informatie opgehaald bij iedere interventie. Deze monitoring wordt nadrukkelijk afgestemd met de interventie
‘Samenwerkingsstructuur Aanpak Jeugdcriminaliteit’.
Monitoring van de voortgang van het programma Preventie met Gezag
We willen zicht houden op de voortang van het programma Preventie met Gezag. Dit is nodig om een aantal redenen. We gaan procesmatig, inhoudelijk en financieel verantwoording afleggen over wat we binnen de gemeente Sittard-Geleen hebben gedaan om jeugdcriminaliteit te voorkomen, te signaleren en aan te pakken. Ook is monitoring van de voortgang belangrijk om tijdens de duur van het programma te kunnen bijsturen. Niet alle ontwikkelingen zijn namelijk aan de voorkant te voorzien. Waar nodig willen we bijsturen in de acties die we uitvoeren, zodat deze beter bijdragen aan de doelen van het programma. Tot slot wordt de monitoring van de voortgang van het programma ook gebruikt om te komen tot borging van het programma.
Doelgroepanalyse
De probleemanalyse uit de aanvraagperiode is een startpunt. We willen de doelgroep echter nog beter in beeld brengen, samen met netwerkpartners. Op die manier kan de aanpak steeds beter worden aangesloten bij de doelgroep en kunnen inspanningen gericht worden ingezet. Dit maakt eventuele bijsturing gerichter en inzichtelijker. Het onderdeel doelgroepanalyse is gevat in een apart project, dat eerder in dit uitvoeringsplan uitgebreider is beschreven.
Terugblik 2024
In 2024 zijn verkennende gesprekken gevoerd met verschillende partijen over monitoring van het programma Preventie met Gezag Sittard-Geleen. Hierbij is van belang gebleken om de verdiepende doelgroepanalyse en de monitoring van het programma nauw met elkaar te verbinden. Ook is aangesloten bij landelijke overleggen over de landelijke monitoring van het ministerie van Justitie en Veiligheid. November/december 2024 is opdracht verstrekt om vanaf januari 2025 aan de slag te gaan met de monitoring. Het monitoringsvraagstuk is meerledig:
Aanleveren output voor de landelijke monitoring
Aanscherpen lokale indicatoren, zodat iets gezegd kan worden over in hoeverre interventies/inspanningen bijdragen aan de lokale programmadoelen.
Aannemelijk maken in hoeverre enkele interventies effectief zijn.
Naast kwantitatieve informatie wordt ook gewerkt met kwalitatieve informatie vanuit netwerkpartners en jongeren. Er zijn eerste gesprekken gevoerd met netwerkpartners en projectleiders, om monitoringsbehoeften scherper te krijgen.
Vooruitblik 2025
In 2025 wordt het monitoringsvraagstuk verder uitgewerkt en gaat de monitoring daadwerkelijk van start. Ook wordt ook voor het eerst output aangeleverd aan het ministerie van Justitie en Veiligheid (maart 2025). Verder wordt bekeken op welke manier monitoringsinformatie visueel aantrekkelijk inzichtelijk kan worden gemaakt, bijvoorbeeld middels een dashboard.
Centraal staat het blijvend leren en de mensgerichte monitoring. Dit betekent dat we samen met netwerkpartners doorlopend en in samenhang gaan leren van de acties die we gaan uitvoeren. Het is belangrijk dat wat we doen bijdraagt aan de gezamenlijke doelen die we binnen Preventie met Gezag voor ogen hebben. Het gaat daarbij niet alleen om cijfers, maar ook om de ervaringen uit de praktijk. Juist die combinatie maakt succes- en faalfactoren inzichtelijk en biedt de kans om bij te sturen waar nodig.
Monitoring en evaluatie
