Unit Bedrijfsvoering
Op 31 mei 2025 nam Peer Boselie, na een dienstverband van ruim 37 jaar, waarvan 25 jaar in de functie van gemeentearchivaris, afscheid. Met ingang van 1 juni 2024 werd hij opgevolgd door Boy Gerrits. Onder leiding van de nieuwe gemeentearchivaris zijn beleidsmatig een aantal veranderingen doorgevoerd:
Focus op de wettelijke kerntaken door archieven versneld toegankelijk te maken en de digitale duurzaamheid te versterken binnen het informatiemanagement van de gemeente.
Taken worden georganiseerd uitgevoerd vanuit units, met een duidelijke afbakening in verantwoordelijkheden en rolvastheid.
Versneld ontwikkelen van digitale dienstverlening (scanning-on-demand).
Vernieuwen van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Stein.
Onderstaand een samenvatting van de belangrijkste ontwikkeling van de unit bedrijfsvoering.
In het kader van de ontvlechting uit de stichting De Domijnen, een nieuwe naam: RegioArchief Gemeente Sittard-Geleen, inclusief een nieuw beeldmerk.
In september 2024 is de nieuwe website van het RegioArchief live gegaan: https://regioarchiefsittard-geleen.nl/
In samenspraak met stichting De Domijnen en de gemeente is in 2024 gewerkt aan de ontvlechting van het RegioArchief op inhoudelijk en financieel vlak.
Samen met medebewoner museum Het Nieuwe Domein is een programma van eisen opgesteld voor het toekomstige gezamenlijk gebruik van het pand aan de Kapittelstraat 6 waar het RegioArchief is gevestigd.
De gemeentearchivaris is opgenomen in het managementteam van de gemeente.
Met de inzet van het nieuwe beleid en de focus op de wettelijke kerntaken, verliest het RegioArchief niet uit het oog dat de dienst als regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van lokale geschiedenis een belangrijke taak heeft, onder andere in het ondersteunen van cultuurhistorische activiteiten in de regio. Hiermee wordt invulling gegeven aan de gemeentelijke organisatievisie om van buiten naar binnen te denken vanuit verbinding, vertrouwen en vakmanschap.
Om de diverse taken gestructureerd te kunnen uitvoeren is ervoor gekozen om te gaan werken in de volgende units: bedrijfsvoering; toezicht en advies; archieven en collecties; dienstverlening; beheer; cultuurhistorie. Vooruitlopend hierop is deze indeling ook alvast gebruikt bij de samenstelling van dit jaarverslag.
Vanuit het RegioArchief is deelgenomen aan diverse (management)bijeenkomsten binnen het vakgebied zoals Informatiemanagement Zuid-Limburg (IMZL), BeNeDeLim, het Internationaal Archiefsymposium, Koninklijke Vereniging van Archivarissen (KVAN) en de Kring van Archivarissen Limburg (KVAL).
Peer Boselie en wethouder Andries Houtakkers tijdens het afscheidssymposium van Peer als gemeentearchivaris
De unit bedrijfsvoering onder directe leiding van de gemeentearchivaris is gericht op de sturing en ondersteuning van de primaire processen, die worden uitgevoerd binnen de overige units. Het efficiënt en effectief managen van het RegioArchief is cruciaal om de continuïteit te waarborgen.
Unit Bedrijfsvoering
Op 31 mei 2025 nam Peer Boselie, na een dienstverband van ruim 37 jaar, waarvan 25 jaar in de functie van gemeentearchivaris, afscheid. Met ingang van 1 juni 2024 werd hij opgevolgd door Boy Gerrits. Onder leiding van de nieuwe gemeentearchivaris zijn beleidsmatig een aantal veranderingen doorgevoerd:
Focus op de wettelijke kerntaken door archieven versneld toegankelijk te maken en de digitale duurzaamheid te versterken binnen het informatiemanagement van de gemeente.
Taken worden georganiseerd uitgevoerd vanuit units, met een duidelijke afbakening in verantwoordelijkheden en rolvastheid.
Versneld ontwikkelen van digitale dienstverlening (scanning-on-demand).
Vernieuwen van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Stein.
Onderstaand een samenvatting van de belangrijkste ontwikkeling van de unit bedrijfsvoering.
In het kader van de ontvlechting uit de stichting De Domijnen, een nieuwe naam: RegioArchief Gemeente Sittard-Geleen, inclusief een nieuw beeldmerk.
In september 2024 is de nieuwe website van het RegioArchief live gegaan: https://regioarchiefsittard-geleen.nl/
In samenspraak met stichting De Domijnen en de gemeente is in 2024 gewerkt aan de ontvlechting van het RegioArchief op inhoudelijk en financieel vlak.
Samen met medebewoner museum Het Nieuwe Domein is een programma van eisen opgesteld voor het toekomstige gezamenlijk gebruik van het pand aan de Kapittelstraat 6 waar het RegioArchief is gevestigd.
De gemeentearchivaris is opgenomen in het managementteam van de gemeente.
Met de inzet van het nieuwe beleid en de focus op de wettelijke kerntaken, verliest het RegioArchief niet uit het oog dat de dienst als regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van lokale geschiedenis een belangrijke taak heeft, onder andere in het ondersteunen van cultuurhistorische activiteiten in de regio. Hiermee wordt invulling gegeven aan de gemeentelijke organisatievisie om van buiten naar binnen te denken vanuit verbinding, vertrouwen en vakmanschap.
Om de diverse taken gestructureerd te kunnen uitvoeren is ervoor gekozen om te gaan werken in de volgende units: bedrijfsvoering; toezicht en advies; archieven en collecties; dienstverlening; beheer; cultuurhistorie. Vooruitlopend hierop is deze indeling ook alvast gebruikt bij de samenstelling van dit jaarverslag.
Vanuit het RegioArchief is deelgenomen aan diverse (management)bijeenkomsten binnen het vakgebied zoals Informatiemanagement Zuid-Limburg (IMZL), BeNeDeLim, het Internationaal Archiefsymposium, Koninklijke Vereniging van Archivarissen (KVAN) en de Kring van Archivarissen Limburg (KVAL).
Peer Boselie en wethouder Andries Houtakkers tijdens het afscheidssymposium van Peer als gemeentearchivaris
De unit bedrijfsvoering onder directe leiding van de gemeentearchivaris is gericht op de sturing en ondersteuning van de primaire processen, die worden uitgevoerd binnen de overige units. Het efficiënt en effectief managen van het RegioArchief is cruciaal om de continuïteit te waarborgen.
